Algemene voorwaarden Colorrun 2025

ALGEMENE VOORWAARDEN COLORRUN EILAND THOLEN 2025
Van toepassing op het evenement dat plaatsvindt op zaterdag 6 september 2025.

Artikel 1: Definities

1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: Colorrun Eiland Tholen, een loopevenement.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegestane wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement, zowel individueel als via sponsoring door een bedrijf.
c. Overeenkomst: de overeenkomst die strekt tot deelname van de deelnemer aan het evenement.
d. Organisator: de rechtspersoon waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan.

1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst.

Artikel 2: Deelname

2.1 Deelname aan het evenement is uitsluitend mogelijk voor natuurlijke personen die ten minste de door de organisator vastgestelde minimumleeftijd hebben bereikt.

2.2 De deelnemer mag slechts deelnemen indien:
– het inschrijfformulier volledig en naar waarheid is ingevuld;
– het inschrijfgeld volledig is voldaan;
– de deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden.

2.3 Deelname geschiedt persoonlijk. Het is niet toegestaan een ander in de plaats van de deelnemer te laten deelnemen.

2.4 Het is de deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator aan een derde over te dragen.

2.5 Bij verhindering vóór 1 augustus wordt het inschrijfgeld gerestitueerd, verminderd met €5 administratiekosten. Bij afmelding na deze datum vindt geen restitutie plaats. Andere betalingen worden niet gerestitueerd.

2.6 De organisatie behoudt zich het recht voor om de route te wijzigen of het evenement geheel af te gelasten wegens extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten. In dat geval vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.

2.7 De organisator is niet aansprakelijk voor kosten die de deelnemer maakt wanneer het evenement wegens overmacht moet worden afgelast. Er wordt dan geen nieuwe datum vastgesteld.

2.8 Bij gehele of gedeeltelijke afgelasting wegens overmacht vindt geen restitutie van inschrijfgelden plaats.

2.9 Het is niet toegestaan het evenement anders dan lopend of wandelend te volbrengen.

2.10 Voor het 5 km-parcours geldt geen limiettijd.

2.11 Deelname geschiedt geheel op eigen risico.

2.12 De gegevens van deelnemers worden opgenomen in een bestand. Dit bestand kan aan derden worden verstrekt voor mailings. Deelnemers die hiertegen schriftelijk of digitaal bezwaar maken, worden niet opgenomen.

2.13 Het is niet toegestaan voor een loper zich te laten begeleiden door een fietser, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de organisatie.

2.14 Deelnemers gaan akkoord met het mogelijke gebruik van hun beeltenis (in druk, foto, video e.d.) voor promotionele doeleinden.

2.15 In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het bestuur van Stichting Stavoord6.

Artikel 3: Aansprakelijkheid

3.1 Deelname geschiedt op eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade die de deelnemer lijdt als gevolg van deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van opzet of grove schuld van de organisator. Deze uitsluiting geldt ook voor letsel of overlijden.

3.2 Indien de organisator ondanks het bovenstaande toch aansprakelijk wordt gehouden, blijft de schadevergoeding beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar uitkeert.

3.3 De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen schade bij overlijden, letsel of ziekte die veroorzaakt wordt door deelname.

3.4 De deelnemer verklaart in goede lichamelijke en geestelijke gezondheid te verkeren en zich voldoende te hebben voorbereid. Een sportmedische keuring wordt nadrukkelijk aanbevolen.

3.5 De deelnemer vrijwaart de organisator voor schade aan derden die voortvloeit uit zijn of haar handelen of nalaten tijdens het evenement. Ook hiervoor moet de deelnemer voldoende verzekerd zijn.

Artikel 4: Persoonsgegevens

4.1 De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden opgenomen in een bestand van de organisator.

4.2 De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming voor:
– het versturen van informatie door de organisator;
– het verstrekken van gegevens aan derden voor informatievoorziening;
– publicatie van naam en wedstrijdresultaten (bijv. op internet of in dagbladen).

4.3 De deelnemer kan te allen tijde schriftelijk of per e-mail bezwaar maken tegen het gebruik van zijn of haar gegevens.

Artikel 5: Diskwalificatie

5.1 De wedstrijdleiding en medische staf hebben het recht een deelnemer uit de run te halen.

Artikel 6: Opvolgen van instructies

6.1 Instructies van politie, organisatie en medewerkers moeten direct en volledig worden opgevolgd.

6.2 Ook de aangegeven aanlooproutes moeten worden gevolgd. Niet-naleving kan leiden tot diskwalificatie.

Artikel 7: Verkeersregels

7.1 De Wegenverkeerswet en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens het evenement van kracht, tenzij voor specifieke situaties ontheffing is verleend aan de organisatie.

Artikel 8: Akkoordverklaring

8.1 Door het aanschaffen van een startbewijs via de webshop van de organisator verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden. Zonder dit akkoord is deelname aan het evenement niet mogelijk.